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Asistente Administrativo Comercial — Google Workspace + Office + IA (Remoto · Part Time · Horario Flexible)

Lima
- Perú
Tiempo Parcial
Horario Flexible

Apoya al Gerente Comercial y al equipo con la operación administrativa del día a día, pero con un giro: usas IA (ChatGPT, Claude, Copilot) para multiplicar tu productividad en redacción, síntesis de reuniones, análisis básico de datos y generación de cotizaciones.

Este puesto es Part Time (~20 h/semana), ideal si combinas otros proyectos o estudias.

Estamos en KOM Agencia Digital (Otorongo Negro E.I.R.L., RUC 20604716595), fundada el 14 de mayo de 2017. Hemos atendido a más de 950 empresas peruanas con diseño web, tiendas virtuales, SEO, Google Ads y Generative Engine Optimization (GEO). Operamos 100% remoto, por objetivos, con un equipo de especialistas freelance que colabora proyecto a proyecto.

Además de cubrir esta vacante, estamos construyendo nuestra base de datos de talento para demanda futura. Si hoy no calzas con un proyecto activo, quedarás en el pool para los siguientes.

Funciones

  • Gestionar agenda del Gerente Comercial y coordinar reuniones internas/externas.
  • Redactar correos, informes, análisis y reportes usando IA como asistente (no reemplazo).
  • Generar cotizaciones y propuestas económicas usando plantillas KOM + IA para personalización.
  • Revisar pedidos y solicitudes de clientes y enviarlos a facturación.
  • Sintetizar reuniones grabadas con Otter/Fireflies y extraer action items.
  • Gestionar documentos de gastos para contabilidad.
  • Verificar entregables del equipo y organizar tareas.
  • Mantener actualizado el CRM (HubSpot) con cada interacción.

Conocimientos y Experiencia

Stack y herramientas: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Microsoft Office, ChatGPT, Claude, Copilot, HubSpot CRM, WhatsApp Business, Slack, Otter/Fireflies, Notion

Experiencia indispensable:

  • Mínimo 2 años en puestos administrativos o asistencia ejecutiva.
  • Dominio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.
  • Uso regular y demostrable de IA (ChatGPT, Claude o Copilot) para tareas reales.
  • Redacción comercial impecable en español peruano.
  • Alto nivel de organización y gestión del tiempo.
  • Trabajo sin supervisión constante.
  • RUC habilitado.

Perfil Deseado

Suman puntos (no son excluyentes):

  • Experiencia con HubSpot CRM u otro CRM.
  • Conocimiento básico de facturación SUNAT.
  • Carrera técnica o universitaria en administración, contabilidad o afines.
  • Manejo de Notion para documentación interna.

Soft skills que buscamos:

  • Proactividad y trabajo sin supervisión constante.
  • Comunicación escrita impecable en español peruano.
  • Enfoque por objetivos y gestión del tiempo.
  • Capacidad de aprender rápido y adaptarse al stack KOM.
  • Buen gusto estético y atención al detalle.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo: 100% remoto desde cualquier lugar del Lima/Perú/Mundo.
  • Carga: Part Time — aproximadamente 20 horas semanales distribuidas de forma flexible.
  • Modalidad contractual: Freelance / locación de servicios por RxH o factura. Pago mensual según horas/entregables..
  • Horario: Flexible (por objetivos y entregables).
  • Forma de pago: Mensual o por entregable según modalidad. Recibo por honorarios o factura.
  • Disponibilidad de viajar: No.
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No.
  • Fecha de contratación: Disponibilidad inmediata y/o para futuros proyectos.

Por qué trabajar en KOM:

  • Más de 950 empresas atendidas desde 2017 en todo el Perú.
  • Operación 100% remota con cultura por objetivos, no por presencialidad.
  • Stack técnico moderno: WordPress + Elementor Pro, Rocket.net, Cloudflare, Rank Math PRO, WP Rocket, Claude API, Pabbly Connect.
  • Trabajo con marcas del portafolio KOM además de clientes externos: freelo.pe, reclamavirtual.com, penthouse.pe, golfdesanisidro.com, entre otras.
  • Pago puntual y formal (recibo por honorarios o factura), sin regateos.
  • Cero microgestión: si cumples con tus entregables, manejas tu tiempo como quieras.
  • Proyección de crecimiento: si tu trabajo destaca, entras al core de asignaciones recurrentes.

Requerimientos

  • Nivel de educación mínima: Técnica, universitaria o experiencia acreditada.
  • Experiencia mínima: según nivel (Semi-Senior).
  • Conectividad: Laptop o PC robusta con Internet permanente de buena calidad (mínimo 500 Mbps recomendado).
  • RUC: RUC habilitado para emitir recibo por honorarios o factura. Si no tienes, puedes tramitarlo fácilmente.
  • Portafolio: Referencias laborales verificables + ejemplos concretos de uso de IA en trabajo real (sanitizados).

Prueba técnica del proceso: Dos partes: (1) Armar una cotización completa en Google Docs a partir de un brief, usando IA como asistente y documentando qué prompts usaste; (2) Sintetizar una transcripción de reunión de 15 minutos en action items con responsables y fechas. Tiempo estimado: 1.5 horas.

KPIs que mediremos:

  • 100% de las cotizaciones enviadas en máximo 24 horas desde el pedido.
  • Agenda del Gerente Comercial actualizada en tiempo real.
  • CRM actualizado sin registros vacíos ni pendientes.
  • Uso de IA documentado en al menos 50% de las tareas elegibles (redacción, síntesis, análisis).

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