La IA para ONG y fundaciones peruanas es útil en el trabajo que más tiempo consume y menos se ve: redactar y adaptar propuestas para financiadores, ordenar la base de donantes, preparar informes de avance y traducir materiales. Con un asistente de IA y buena información de base, un equipo pequeño puede producir en horas lo que antes le tomaba días, sin contratar más personal.
Pero en el tercer sector hay dos cosas que la IA no puede poner en riesgo: la confianza de quienes donan y la exactitud de lo que se reporta a financiadores y al Estado. Un dato inflado en un informe o una foto generada presentada como real pueden costar una relación de años. En esta guía verás casos prácticos para una fundación pequeña, una ONGD con proyectos de cooperación y una organización que recauda donaciones individuales, con los cuidados que pide la normativa peruana.
Actualizado: octubre de 2026
En resumen
- La IA ahorra más tiempo en propuestas, informes, traducciones y comunicación con donantes.
- Toda cifra de un informe debe salir de tus registros, nunca de la IA.
- Los datos de beneficiarios y donantes son datos personales protegidos por la Ley 29733; los de menores o salud son sensibles.
- Si recibes cooperación internacional, tus reportes a la APCI deben ser consistentes con lo que informas a los financiadores.
- Avisa cuando uses IA en contenidos públicos: 8 de cada 10 peruanos quieren saberlo, según Ipsos.
Por qué el tercer sector necesita ganar tiempo
La mayoría de ONG y fundaciones peruanas funciona con equipos pequeños que hacen de todo: coordinan proyectos en campo, escriben propuestas, rinden cuentas, publican en redes y responden correos de donantes. La parte administrativa suele quitarle horas al trabajo que da sentido a la organización.
A eso se suma un contexto regulatorio más exigente. La Ley 32301, publicada en abril de 2025, modificó la ley de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), y en 2025 se aprobó un nuevo Reglamento de Infracciones y Sanciones de la APCI mediante el D.S. 033-2025-RE, publicado en El Peruano. Para las ONGD y entidades receptoras de cooperación, eso significa más reportes y más cuidado con la consistencia de la información.
La IA no resuelve el fondo de estos cambios, pero sí ayuda a que la carga de documentación no se coma la operación. Lo importante es usarla para ordenar y redactar, no para «completar» datos que no tienes.
Qué tareas de una ONG puede apoyar la IA
| Área | Uso de IA | Riesgo | Control necesario |
|---|---|---|---|
| Propuestas a financiadores | Adaptar un proyecto base al formato de cada convocatoria | Medio | Revisar presupuesto, metas e indicadores |
| Informes de avance | Redactar a partir de tus datos de monitoreo | Alto si inventa cifras | Verificar cada número contra la fuente |
| Base de donantes | Limpiar duplicados, segmentar, sugerir mensajes | Medio (datos personales) | Usar herramientas con acuerdo de privacidad |
| Comunicación y redes | Textos, guiones, resúmenes de historias | Medio | Consentimiento de las personas que aparecen |
| Traducción | Materiales para financiadores del exterior | Bajo a medio | Revisión por alguien que domine el idioma |
| Testimonios de beneficiarios | No debe crearlos | Muy alto | Solo testimonios reales y autorizados |
| Fotos de beneficiarios | No debe generarlas como si fueran reales | Muy alto | Fotos reales con consentimiento |
Caso práctico 1: una propuesta, cinco convocatorias
Ejemplo ilustrativo. Una fundación en Cusco trabaja en educación inicial en comunidades rurales. Cada año postula a unas ocho convocatorias de fundaciones empresariales, embajadas y fondos internacionales. Cada una tiene su formato, su extensión y sus preguntas.
Lo que hace el equipo:
- Prepara un documento maestro del proyecto: problema, población, objetivos, actividades, indicadores, presupuesto, equipo y resultados de años anteriores, todo verificado.
- Para cada convocatoria, sube a la IA el documento maestro y las bases, y pide: «Adapta este proyecto al formulario de esta convocatoria. Respeta los límites de caracteres. No agregues datos ni resultados que no estén en el documento maestro. Si una pregunta no se puede responder con la información disponible, márcala como PENDIENTE.»
- La coordinadora revisa, completa lo pendiente y ajusta el tono.
La instrucción de marcar pendientes es la más importante. Los modelos de IA tienden a llenar vacíos con frases plausibles («se espera beneficiar a más de 1,000 familias») que nadie verificó. En una propuesta, eso puede comprometer metas que la organización no puede cumplir.
Si alguna convocatoria pide la propuesta en inglés, la IA ayuda a traducir, pero conviene que una persona con buen dominio del idioma revise los términos técnicos. Sobre traducción con IA y sus límites, hay más detalle en cómo usar IA para traducir tu página web a varios idiomas.
Caso práctico 2: informes a financiadores y a la APCI
Ejemplo ilustrativo. Una ONGD de Lima ejecuta dos proyectos con cooperación internacional en Ayacucho y Huancavelica. Cada trimestre envía informes narrativos a los financiadores y una vez al año presenta su informe a la APCI.
El flujo con IA:
- El equipo de campo registra actividades y participantes en una hoja compartida, con fecha, lugar y número de asistentes por sexo y edad.
- Cada trimestre, la responsable de monitoreo exporta el resumen y le pide a la IA: «Con estos datos, redacta un informe narrativo de avance de 2 páginas. Usa solo estas cifras. Al final, lista en una tabla cada cifra que usaste y la fila de origen.»
- Compara la tabla de cifras con la hoja original. Si algo no cuadra, se corrige antes de enviar.
- Guarda una versión con los datos usados para el informe anual.
La APCI recordó que el Informe Anual de Actividades se presenta aunque la entidad no haya recibido cooperación ese año, y que la presentación se hace por el sistema SIGCTI o por gob.pe, según su campaña de orientación. Para el informe 2025, la APCI amplió el plazo hasta el 30 de junio de 2026. Los plazos cambian cada año: confírmalos siempre en el portal de la APCI.
Un informe preparado con IA a partir de datos ordenados tiene una ventaja: lo que reportas al financiador y lo que reportas a la APCI sale de la misma fuente. Esa consistencia es justamente lo que una fiscalización revisa.
Caso práctico 3: donantes individuales y recaudación
Muchas organizaciones tienen una lista de donantes en Excel con nombres repetidos, correos desactualizados y sin registro de cuándo donó cada uno por última vez. La IA ayuda a ordenar esa base y a comunicarse mejor, siempre que cuides los datos.
Ejemplo ilustrativo. Una asociación de protección animal en Arequipa recibe donaciones por Yape, transferencia y una pasarela en su web. Tiene unos 900 donantes registrados.
- Antes de usar IA, reemplaza nombres y correos por un código (D001, D002…) y deja solo fechas y montos. Así no sube datos personales a un asistente público.
- Le pide a la IA: «Segmenta estos donantes en: donan todos los meses, donaron en los últimos 6 meses, no donan hace más de un año. Sugiere un mensaje distinto para cada grupo, de no más de 80 palabras.»
- Con los mensajes aprobados, el equipo los envía desde su herramienta de correo o WhatsApp a quienes dieron su consentimiento.
Los mensajes que mejor funcionan con donantes cuentan qué se hizo con su aporte, con datos concretos y verificables: cuántos animales se esterilizaron este mes, cuánto costó el tratamiento de uno de ellos. La IA puede convertir tu reporte interno en un mensaje cálido, pero las cifras salen de tu registro. Para automatizar envíos periódicos, revisa cómo automatizar tu email marketing con IA.
La página donde la gente dona también importa. Una página lenta, sin medios de pago locales o sin información sobre el uso de fondos pierde donaciones. Revisa la estructura recomendada en landing page para ONG: la donación que convierte.
Donaciones deducibles: lo que debes explicar bien
Una pregunta frecuente de empresas y personas es si su donación es deducible. La respuesta depende de tu organización. Según la SUNAT, la donación solo se puede deducir si la entidad que la recibe está calificada previamente como entidad perceptora de donaciones. Para empresas, la deducción no puede superar el 10 % de la renta neta de tercera categoría, según la cartilla de donaciones de la SUNAT, y la calificación tiene una vigencia de tres años renovables.
Aquí la IA ayuda a redactar una página de preguntas frecuentes para donantes o un correo explicativo, pero el contenido debe basarse en tu situación real. Nunca dejes que un asistente afirme que «tu donación es deducible» si tu organización no tiene la calificación vigente. Confirma con tu contador los requisitos del comprobante de recepción de donaciones.
Comunicación, historias y el riesgo de lo «demasiado perfecto»
Las organizaciones viven de contar historias. La IA ayuda a convertir una entrevista de campo en un texto para redes, un guion de video o un boletín. Lo que no debe hacer es inventar historias o testimonios.
- Usa solo testimonios reales, con autorización por escrito de la persona o, si es menor de edad, de sus padres o tutores.
- No generes fotos de beneficiarios. Una imagen generada de una niña en una comunidad andina, presentada como real, es engañosa y puede dañar la reputación de la organización si se descubre.
- Cuida la dignidad. Pide a la IA que evite tonos lastimeros o estereotipos. Revisa cada texto con alguien del equipo de campo.
- Avisa cuando corresponda. Según el AI Monitor 2025 de Ipsos, 8 de cada 10 peruanos quieren que se les avise cuando se usa IA y 7 de cada 10 prefieren contenido hecho por humanos.
Para que los textos no suenen genéricos, conviene dar a la IA ejemplos de cómo escribe tu organización y corregir lo que suene artificial. Hay pautas útiles en cómo evitar que la IA suene robótica en tus textos.
Datos personales de beneficiarios y donantes
Las ONG manejan datos delicados: nombres y DNI de beneficiarios, información de salud, datos de niños y niñas, ubicación de familias en situación vulnerable, datos bancarios de donantes. La Ley 29733 y su nuevo reglamento, el D.S. 016-2024-JUS, vigente desde el 30 de marzo de 2025, se aplican igual a una organización sin fines de lucro.
Reglas prácticas para usar IA
- Anonimiza antes de subir: reemplaza nombres por códigos y elimina DNI, direcciones y teléfonos.
- No subas fichas de salud, informes psicológicos ni datos de menores a asistentes de uso general.
- Si el equipo usa IA a diario, evalúa planes empresariales que no usan tus datos para entrenar modelos.
- Define por escrito qué puede y qué no puede subirse. Una página basta.
Si quieres que el equipo consulte manuales, protocolos o informes anteriores sin subirlos cada vez, un asistente interno con documentos controlados es una opción; lo explicamos en cómo crear un asistente virtual interno con IA para tu equipo.
Cuánto cuesta y qué herramienta elegir
Precios publicados consultados el 24 de octubre de 2026. Tipo de cambio referencial de S/ 3.45 por dólar (BCRP).
- Versión gratuita de ChatGPT, Gemini o Claude: suficiente para probar con propuestas y textos de redes. S/ 0.
- Google AI Plus a S/ 17.99 al mes, útil si la organización ya trabaja con Google Drive.
- ChatGPT Plus, cobrado a usuarios peruanos en US$ 23.60 con IGV según Perú Retail, unos S/ 81 al mes por usuario.
Algunos fabricantes tienen programas con descuento para organizaciones sin fines de lucro. Revisa las condiciones vigentes en la web oficial de cada uno antes de suscribirte; cambian con frecuencia y no todas aceptan organizaciones peruanas.
Ejemplo ilustrativo de cálculo: si la coordinadora dedica 20 horas a cada propuesta y con un documento maestro y la IA baja a 8, en ocho convocatorias al año libera unas 96 horas. Es más de dos semanas de trabajo que puede volver al campo.
Un plan de 60 días para empezar
- Semanas 1 y 2: escribe la política de uso de IA en una página y define quién revisa los textos antes de enviarlos o publicarlos.
- Semanas 3 y 4: arma el documento maestro de tu proyecto principal con datos verificados. Es la base de todo lo demás.
- Semanas 5 y 6: prueba la IA con una convocatoria real y con el próximo informe de avance. Anota cuántas horas tomó y qué tuviste que corregir.
- Semanas 7 y 8: anonimiza la base de donantes, segméntala y envía un primer mensaje de agradecimiento con resultados concretos.
Al final de los dos meses tendrás una idea clara de dónde ahorra tiempo la IA en tu organización y dónde no vale la pena. No todas las tareas mejoran: una carta personal a un donante histórico, por ejemplo, suele funcionar mejor escrita a mano por la directora.
Que te encuentren: web, Google y respuestas de IA
Cada vez más donantes, voluntarios y financiadores buscan organizaciones en Google o preguntan a asistentes de IA «qué ONG trabajan en anemia en Puno». Si tu web no explica con claridad qué haces, dónde y con qué resultados, es difícil que aparezcas. Una web ordenada con informes descargables, equipo, aliados y una forma simple de donar ayuda en las dos cosas. Revisa qué debe tener una página web para ONG y cómo aparecer en las respuestas de los asistentes en GEO para ONG y fundaciones en el Perú.
Cómo te puede ayudar KOM
En KOM trabajamos webs, páginas de donación y flujos de comunicación apoyados en IA para organizaciones que quieren dedicar menos tiempo a lo operativo. Podemos revisar contigo qué procesos conviene apoyar con IA, cómo proteger los datos de tu comunidad y cómo presentar tu trabajo en internet con información verificable. Si quieres conversar sobre tu organización, escríbenos aquí.
Preguntas frecuentes
¿Los financiadores aceptan propuestas escritas con IA?
Muchos no lo prohíben, pero cada vez más convocatorias piden declarar si se usó IA o exigen que el contenido sea original de la organización. Lee siempre las bases. En la práctica, lo que evalúan es la calidad del proyecto y la coherencia de los datos. Usa la IA para adaptar y ordenar, y asegúrate de que objetivos, metas y presupuesto sean tuyos y estén verificados.
¿Puedo usar IA para analizar encuestas de línea de base?
Sí, para resumir respuestas abiertas, agrupar temas y proponer tablas. Antes de subir la base, elimina nombres, DNI, teléfonos y cualquier dato que permita identificar a las personas, sobre todo si hay menores o información de salud. Revisa los cálculos con una herramienta como Excel, porque los asistentes pueden equivocarse al contar o promediar.
¿Necesito una política interna para el uso de IA en mi ONG?
Es recomendable, aunque sea breve. Una página que diga qué herramientas se usan, qué datos nunca se suben, quién revisa los textos antes de publicarlos y cuándo se avisa al público que se usó IA evita errores y da tranquilidad a financiadores. Revisarla una vez al año basta para mantenerla al día con las herramientas que usa el equipo.
¿La IA puede ayudarme a encontrar convocatorias de financiamiento?
Puede ayudarte a buscar y resumir convocatorias si usas un asistente con acceso a internet, pero no siempre trae información actualizada y a veces mezcla fechas de años anteriores. Úsala como punto de partida y confirma plazos, montos y requisitos en la web oficial del financiador. Suscribirte a los boletines de las fuentes que te interesan sigue siendo lo más confiable.
¿Es mejor una herramienta gratuita o pagar un plan?
Empieza con la versión gratuita durante uno o dos meses para identificar qué tareas realmente te ahorran tiempo. Si el equipo la usa a diario, sube archivos grandes o trabaja con información sensible, un plan de pago o empresarial ofrece más capacidad y mejores opciones de privacidad. La decisión depende del uso real, no del entusiasmo inicial.
Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría legal o tributaria.
