Un catálogo B2B con precios por cliente muestra a cada comprador la lista que le corresponde: el público general ve precios de lista (o solo cotización), y tus mayoristas registrados ven sus descuentos al iniciar sesión. En WooCommerce se monta con roles de usuario más un plugin de precios por rol, sin programar. Aquí tienes los tres escenarios posibles, el paso a paso completo y los errores que conviene esquivar.
Tabla de Contenidos
- 1 ¿Qué es un catálogo B2B con precios por cliente?
- 2 Los tres escenarios de visibilidad
- 3 Paso a paso: precios por cliente en WooCommerce
- 3.1 Paso 1: Define tus niveles de cliente
- 3.2 Paso 2: Decide qué ve cada nivel sin sesión
- 3.3 Paso 3: Crea los roles de usuario en WordPress
- 3.4 Paso 4: Configura el plugin de precios por rol
- 3.5 Paso 5: Monta el registro de mayoristas con aprobación manual
- 3.6 Paso 6: Prueba con un usuario de cada nivel
- 3.7 Paso 7: Migra y comunica a tu cartera
- 4 ¿Qué plugin de precios por rol elegir?
- 5 ¿Y los clientes que no quieren registrarse?
- 6 Errores comunes en catálogos B2B
- 7 Preguntas frecuentes
¿Qué es un catálogo B2B con precios por cliente?
Es la versión digital de algo que el comercio mayorista peruano hace desde siempre: la lista de precios según quién pregunta. La diferencia es que la web lo hace sin error humano y a cualquier hora: cada cliente inicia sesión y ve su realidad, sin enterarse de las demás listas.
Se construye sobre la misma base de un catálogo virtual estándar: WooCommerce administra productos y categorías, y la capa B2B agrega roles y reglas de precio. En nuestro servicio de catálogos virtuales es la configuración típica para importadores y distribuidores que atienden minorista y mayorista a la vez.
Los tres escenarios de visibilidad
| Escenario | Qué ve el visitante anónimo | Qué ve el cliente con login | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Precio público total | Precio minorista en todo | Su descuento aplicado automáticamente | Vendes a minorista y mayorista, sin canal que proteger |
| Híbrido con login | Precio minorista o referencial | Lista mayorista completa | El estándar: orientas al público y proteges la escala |
| Solo cotización | Productos sin precio, botón de cotizar | Su lista exacta | Precios volátiles o negociación caso por caso |
Nuestra recomendación general es el híbrido: el precio referencial público alimenta a Google y filtra consultas, mientras la lista real vive tras el login. El escenario de solo cotización pide a cambio un botón de WhatsApp impecable, porque toda la conversión depende de él.
Paso a paso: precios por cliente en WooCommerce
Paso 1: Define tus niveles de cliente
En una hoja, lista tus tipos reales de comprador (público, mayorista, distribuidor, institucional) y el descuento o lista de cada uno. Si no puedes explicar la diferencia entre dos niveles en una frase, son el mismo nivel. Resultado verificable: tabla de niveles con su regla de precio escrita y aprobada por quien decide los márgenes.
Paso 2: Decide qué ve cada nivel sin sesión
Elige tu escenario de visibilidad (los tres están en la tabla de arriba): precio público para todos, precio solo con login o solo cotización. Esta decisión comercial manda sobre toda la configuración técnica posterior. Resultado verificable: matriz de visibilidad definida: anónimo ve X, mayorista ve Y.
Paso 3: Crea los roles de usuario en WordPress
WordPress trae roles base; agrega los tuyos (mayorista, distribuidor) con un plugin de gestión de roles o con el que incluya tu plugin de precios. Mantén pocos roles: cada uno es una lista de precios que alguien debe mantener. Resultado verificable: los roles nuevos aparecen al editar cualquier usuario.
Paso 4: Configura el plugin de precios por rol
Instala tu plugin elegido y carga las reglas: porcentaje de descuento por rol sobre el precio base, o lista fija por producto para los SKUs sensibles. Prefiere el porcentaje global con excepciones puntuales: se mantiene solo. Resultado verificable: un producto de prueba muestra precios distintos según el rol del usuario conectado.
Paso 5: Monta el registro de mayoristas con aprobación manual
Crea el formulario de alta (razón social, RUC, rubro, volumen estimado) y configura la aprobación manual: nadie entra al rol mayorista sin tu visto bueno. Conecta el aviso de nueva solicitud a tu correo o WhatsApp. Resultado verificable: una solicitud de prueba llega, se aprueba y el usuario queda en el rol correcto.
Paso 6: Prueba con un usuario de cada nivel
Crea un usuario de prueba por rol y recorre el catálogo con cada uno (y en incógnito como anónimo): precios correctos, botones correctos, nada filtrado. Esta prueba de quince minutos evita el clásico mayorista viendo precio de costo ajeno. Resultado verificable: checklist de visibilidad pasado para todos los roles.
Paso 7: Migra y comunica a tu cartera
Carga a tus mayoristas actuales con su rol asignado y mándales su acceso con un mensaje corto: desde hoy tu lista vive aquí, siempre actualizada. Acompaña la primera semana respondiendo dudas. Resultado verificable: tus tres mayoristas principales entraron, vieron su precio y cotizaron o compraron sin llamarte.
¿Qué plugin de precios por rol elegir?
El ecosistema WooCommerce tiene varios maduros (las familias de plugins wholesale y role based pricing concentran los más usados). Más que la marca, exige estas cuatro capacidades: descuento porcentual por rol con excepciones por producto, ocultamiento de precio para anónimos si tu escenario lo pide, registro de mayoristas con aprobación manual y compatibilidad declarada con tu versión de WooCommerce.
Dos consejos de quien los configura seguido: evita sumar un plugin distinto para cada función (registro, precios, ocultamiento), porque tres plugins que se pisan generan los conflictos más difíciles de depurar; y antes de comprar la versión de pago, prueba la gratuita con tus reglas reales. [DATO-KOM: plugin de precios por rol usado actualmente como estándar en proyectos B2B de KOM]
¿Y los clientes que no quieren registrarse?
Existen y son muchos: el comprador B2B peruano mayor de cierta edad prefiere el WhatsApp antes que crear una cuenta. No los fuerces: déjales el botón de cotización con SKU prellenado como vía paralela y registra tú su pedido. Con dos o tres compras recurrentes, la invitación a tener su acceso con lista propia cae naturalmente y la aceptan como un beneficio, no como un trámite.
La métrica a vigilar es el balance: si nadie usa el login, tus mayoristas no le ven valor a la lista (revisa si el descuento real justifica el registro); si nadie cotiza por fuera, quizá estás forzando el registro demasiado pronto.
Errores comunes en catálogos B2B
Mostrar la lista mayorista por un descuido de configuración: la prueba por roles del paso 6 existe porque este error es frecuente y carísimo en confianza.
Crear seis roles para tres clientes: cada rol es mantenimiento permanente. Empieza con dos (público y mayorista) y agrega el tercero cuando el volumen lo exija.
Aprobar mayoristas en automático: un revendedor disfrazado con tu lista de descuentos en la mano es el costo de ahorrarte dos minutos de validación.
Y olvidar el precio referencial público: un catálogo totalmente mudo pierde Google, pierde citas de IA y obliga a todo el mundo a preguntar lo básico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar un precio especial a un solo cliente, distinto del resto de mayoristas?
Sí: los plugins de precios por rol más completos permiten listas por usuario individual, encima de las listas por rol. Úsalo con medida, porque cada excepción es una lista más que mantener al día. Si las excepciones se multiplican, suele ser señal de que te falta un nivel intermedio de cliente (por ejemplo, distribuidor) en lugar de veinte casos especiales.
¿Lo que está detrás del login lo ve Google?
No: el contenido tras inicio de sesión no se indexa, y eso es exactamente lo que quieres para tus listas mayoristas. La jugada correcta es dejar una capa pública indexable (fichas con descripción, fotos y precio minorista o referencial) y reservar tras login únicamente los precios escalonados. Así proteges márgenes sin volverte invisible en buscadores.
¿Cómo apruebo mayoristas sin arriesgarme?
Registro con aprobación manual, nunca automática. Pide RUC y valida que esté activo y habido en el portal de SUNAT, revisa que el rubro declarado tenga sentido con lo que vendes y define un mínimo de compra mayorista desde la primera orden. La aprobación manual te toma minutos por solicitud y te ahorra revendedores fantasma viendo tu lista de costos.
¿Puedo combinar precios por rol con cotización por WhatsApp?
Es la combinación que mejor funciona en el B2B peruano: el visitante sin registro ve el catálogo con precio minorista o referencial y un botón de cotización con SKU prellenado; el mayorista aprobado inicia sesión y compra o pide proforma con su lista. Cada público tiene su camino y ninguno se topa con una pared.
Empieza por el paso 1 hoy: define tus niveles de cliente y sus reglas de precio en una hoja, que es la parte que nadie puede hacer por ti. La configuración técnica completa, con roles, plugin y registro de mayoristas, la dejamos funcionando nosotros: pide tu propuesta en el cotizador online contándonos cuántos productos y cuántos niveles de cliente manejas.
