Una campaña de admisión en Google Ads funciona cuando sigue el calendario de decisión de las familias, separa los anuncios por nivel o por carrera y mide matriculados, no solo formularios. Para un colegio, quien busca y decide es casi siempre la madre o el padre; para una universidad o un instituto, el postulante investiga y la familia participa en la decisión final. Las campañas tienen que hablarles a ambos, en el momento en que están comparando.
En la práctica, eso se traduce en tres piezas: una campaña de Búsqueda con palabras clave por nivel o carrera (y con precio, horarios y fechas de examen), una campaña de video en YouTube para presentar la institución antes de la temporada fuerte, y una medición que conecte cada lead con su visita, su postulación y su matrícula. En esta guía verás cómo armar cada parte, qué tener en cuenta con las normas de Indecopi y de datos personales, y cuánto presupuesto tiene sentido.
Actualizado: octubre de 2026
Lo esencial
- Planifica por etapas: presentación de la institución, comparación (charlas, visitas, becas) y cierre (fechas de examen, matrícula). Cada etapa pide anuncios distintos.
- Una campaña o grupo de anuncios por nivel (inicial, primaria, secundaria) o por carrera, cada uno con su landing.
- Los colegios deben informar sus costos antes de la matrícula, según Indecopi. Mostrar la pensión o un rango en la landing filtra leads y evita reclamos.
- Mide el embudo completo: lead, visita o charla, postulante, matriculado. Sube a Google Ads los matriculados como conversión sin conexión.
- Si captas datos de menores de edad, el consentimiento debe darlo el padre, la madre o el tutor.
Cómo buscan y deciden las familias y los postulantes
La decisión de un colegio la toman sobre todo los padres, con búsquedas muy concretas: «colegio bilingüe en Surco pensión», «colegios en Cayma», «colegio con inicial cerca de mí». La de una universidad o un instituto empieza en el estudiante, que busca la carrera («estudiar enfermería en Arequipa», «carreras técnicas cortas»), compara modalidades y costos, y luego involucra a la familia en la elección y el pago.
Ambos públicos están conectados, pero de forma distinta. Según datos del INEI del tercer trimestre de 2024 recogidos por Andina, usa internet el 96.5 % de las personas de 19 a 24 años, el 92.6 % de las de 25 a 40 y el 80.8 % de las de 41 a 59. Es decir, los padres de escolares también están en línea, aunque buscan y comparan de otra manera que sus hijos.
El video pesa mucho en este sector: según DataReportal, Digital 2026: Peru, la audiencia publicitaria de YouTube en el país es de 21.7 millones de personas a fines de 2025. Y la educación está entre las categorías que más crecieron en comercio electrónico (+30 % en el primer semestre de 2025), según CAPECE, citada por Forbes Perú: cada vez más gente paga cursos y matrículas en línea.
El calendario de una campaña de admisión
El error más común es encender la campaña cuando la institución ya necesita llenar vacantes. Para entonces, muchas familias ya visitaron otros colegios o el postulante ya se inscribió en otro examen. Cada institución tiene su calendario, pero el esquema general suele parecerse a este:
| Tipo de institución | Etapa de presentación | Etapa de comparación | Etapa de cierre |
|---|---|---|---|
| Colegio privado (año escolar desde marzo) | Varios meses antes del proceso de admisión: video y Display con la propuesta educativa | Durante el proceso: charlas, open house, evaluaciones | Semanas previas a la matrícula y vacantes de último momento |
| Universidad (procesos por semestre) | Meses antes de cada examen: video por carrera y marca | Inscripciones abiertas: becas, modalidades, simulacros | Últimas semanas de inscripción y fecha del examen |
| Instituto técnico | Antes de cada ciclo: carreras y empleabilidad | Charlas, visitas a talleres, financiamiento | Inicio de clases y matrícula extemporánea |
| Posgrado y maestrías | Todo el año, con presencia de marca | Sesiones informativas, malla, convenios | Cierre de cada promoción |
| Academia preuniversitaria | Antes de cada ciclo | Clases de prueba, horarios | Inicio del ciclo y del examen de la universidad objetivo |
Lo práctico es armar el calendario hacia atrás desde la fecha de matrícula o del examen, y repartir el presupuesto: una parte menor para presentación y la mayor parte para las semanas de comparación y cierre, cuando la intención de búsqueda es más alta.
Estructura de campañas que funciona en educación
Búsqueda, la base
- Marca: búsquedas con el nombre de la institución, de sus sedes y de sus carreras. Es la campaña más barata y la que protege tu nombre cuando otros pujan por él.
- Por nivel o carrera: un grupo de anuncios para «inicial» y otro para «secundaria»; uno para «ingeniería industrial» y otro para «psicología». Cada uno lleva a su landing.
- Genéricas con ubicación: «colegios en Trujillo», «universidades en Piura». Son más caras y menos precisas, pero capturan a quien recién empieza a comparar.
YouTube y Demand Gen para presentar la institución
Un video corto que muestre aulas, laboratorios, profesores y estudiantes reales hace lo que un anuncio de texto no puede. Úsalo antes y durante la temporada para que, cuando la familia busque, tu nombre ya le resulte conocido. Segmenta por ubicación y por públicos predefinidos de Google relacionados con educación.
Máximo rendimiento, con cuidado
Las campañas de Máximo rendimiento pueden ampliar el alcance, pero solo conviene usarlas cuando ya mides bien los leads de calidad. Si solo cuentas formularios, tienden a buscar formularios baratos, que en educación suelen ser de personas que no califican o que buscaban otra cosa.
Lo que pasa fuera de los anuncios
Una familia que ve tu anuncio rara vez decide en ese momento. Antes de agendar una visita, busca opiniones, revisa la web completa, mira redes y, cada vez más, le pregunta a un asistente de IA qué colegios o universidades le recomienda en su ciudad. Si la información pública de tu institución está incompleta o desordenada, la campaña paga clics que luego se pierden en esa investigación.
Por eso conviene que la campaña de admisión vaya acompañada de una web con costos, fechas y requisitos actualizados, una ficha de Google Business Profile con fotos recientes y contenido que responda las dudas frecuentes. Para el canal de los asistentes de IA, revisa las guías de GEO para colegios y de GEO para universidades e institutos.
Palabras clave y negativas para admisión
| Tipo | Ejemplos | Comentario |
|---|---|---|
| Alta intención (colegio) | «colegio [distrito] pensión», «vacantes colegio inicial», «admisión colegio 2027» | Las que más convierten; llevan a la landing del nivel |
| Alta intención (superior) | «estudiar [carrera] en [ciudad]», «examen de admisión [institución] fecha», «carrera de [carrera] precio» | Separa por carrera y modalidad |
| Comparación | «mejores colegios en [ciudad]», «universidades licenciadas», «institutos con [carrera]» | Útiles si tu landing compara y da argumentos |
| Negativas comunes | «trabajo», «docente», «convocatoria», «gratis», «pdf», «solucionario», «tesis», «nacional» (si eres privado) | Filtran empleo, tareas y búsquedas de instituciones públicas |
Revisa el informe de términos de búsqueda cada semana durante la temporada. En educación aparecen muchas búsquedas de estudiantes que hacen tareas o buscan empleo como docentes, y cada una es un clic que pagas sin opción de matrícula.
Qué decir en los anuncios y qué evitar
Los mejores anuncios de admisión responden las preguntas que la familia tiene en ese momento: ¿hay vacantes?, ¿cuánto cuesta?, ¿cuándo es el examen?, ¿qué tiene de distinto este colegio o esta carrera? Algunos recursos útiles:
- Textos destacados como «Charlas informativas los sábados», «Becas por rendimiento» o «Modalidad semipresencial».
- Enlaces de sitio a costos, malla curricular, becas, fechas y visitas.
- Recursos de ubicación y de llamada para colegios y sedes con atención presencial.
- Fechas concretas en los anuncios de cierre: «Inscripciones hasta el 15 de febrero».
Y lo que conviene evitar: rankings o «el mejor colegio» sin una fuente verificable, promesas de empleo o de ingreso garantizado, y becas «del 100 %» que en realidad tienen condiciones que no se explican. Ese tipo de mensaje puede ser publicidad engañosa según el Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley 29571). En el caso de universidades, si mencionas el licenciamiento de la SUNEDU, que sea exacto y vigente.
Las reglas de Indecopi que afectan tus campañas
Para los colegios privados hay reglas claras sobre cobros e información. Según la nota de El Peruano sobre la matrícula escolar 2026 y la información de Indecopi recogida por la prensa:
- Los colegios privados solo pueden cobrar cuota de ingreso, matrícula y pensión. La cuota de ingreso se cobra una sola vez y la matrícula no debe superar la pensión.
- Deben informar los montos de pensión y matrícula, y los servicios del año, antes del proceso de matrícula.
- Indecopi informó que 637 colegios privados fueron sancionados tras fiscalizaciones entre enero de 2024 y noviembre de 2025.
¿Qué tiene que ver con Google Ads? Mucho. Una landing de admisión que esconde los costos o muestra cobros que no corresponden genera leads de mala calidad y expone al colegio a reclamos. Mostrar la pensión (o un rango) y los conceptos de cobro con claridad filtra a las familias que no pueden pagarla y da confianza a las que sí. Además, la web debe tener su libro de reclamaciones visible; la guía de libro de reclamaciones para colegios, institutos y universidades explica cómo implementarlo.
La landing page de admisión
El clic llega a una página, y esa página decide si la familia deja sus datos. Para admisión, una landing por nivel o por carrera debería tener:
- Lo que distingue a la institución, en una frase y con pruebas (fotos reales, profesores, convenios, acreditaciones verificables).
- Costos o rango de costos, becas y formas de pago.
- Fechas del proceso: charlas, evaluaciones, examen, matrícula.
- Requisitos y documentos.
- Un formulario corto (nombre, celular, nivel o carrera de interés), WhatsApp y botón de llamada.
- Ubicación de la sede, horarios y opción de agendar una visita.
Tenemos guías detalladas para la landing page de admisión de colegios y la landing page de universidades por carrera. Si tu institución es una academia o centro de formación, revisa también la de landing pages para academias.
Medir lo que importa: del lead al matriculado
En educación, un lead barato puede ser engañoso. Una campaña que trae formularios a S/ 10 pero ningún matriculado es peor que otra con formularios a S/ 40 que llenan un aula. Para saberlo, necesitas registrar cada etapa:
- Lead: formulario, WhatsApp o llamada, medidos en la web.
- Contacto efectivo: el equipo de admisión habló con la familia o el postulante.
- Visita, charla o inscripción al examen.
- Matrícula.
Si guardas el identificador del clic de Google (GCLID) junto con cada lead en tu CRM o en una hoja, puedes subir a Google Ads las matrículas como conversiones sin conexión, con su valor. Así la puja aprende a buscar familias que se matriculan y no solo personas que llenan formularios. Recuerda que el ciclo de decisión puede durar semanas o meses: ajusta la ventana de conversión para que no se pierdan las matrículas tardías.
Presupuesto y costos de una campaña de admisión
El presupuesto depende del tamaño de la institución, de cuántas vacantes quieres llenar y de la competencia en tu ciudad. Como referencia, en la página de Google Ads de KOM se indica que el costo por clic en el Perú va de S/ 0.50 a más de S/ 10 según la competencia, y que para pymes se recomienda una inversión mínima de S/ 1,500 + IGV al mes en pauta. La gestión de KOM empieza en S/ 750 + IGV al mes (plan Profesional, precio promocional publicado), con planes de S/ 1,250 y S/ 1,950 + IGV para cuentas con más campañas.
Un ejemplo ilustrativo para estimar el costo por matriculado de un colegio:
- Inversión de la temporada: S/ 6,000 en pauta durante cuatro meses.
- Leads obtenidos: 200 (S/ 30 por lead).
- Familias que visitan el colegio: 60 (30 % de los leads).
- Familias que matriculan: 18 (30 % de las visitas).
- Costo de pauta por matriculado: S/ 6,000 ÷ 18 = S/ 333.
Las tasas son supuestas para mostrar el cálculo. Compara ese costo con lo que deja un alumno en un año de pensiones y verás si la campaña se paga.
Si quieres comparar cómo cobran distintas agencias, revisa la guía de costos de gestión de Google Ads en Perú.
Datos de postulantes y menores de edad
Los formularios de admisión suelen recoger datos de menores. La Ley 29733 y su reglamento, el D.S. 016-2024-JUS, vigente desde el 30 de marzo de 2025 según la IAPP, exigen un tratamiento cuidadoso. En la práctica:
- Dirige el formulario al padre, madre o tutor y pide sus datos de contacto, no los del menor.
- Incluye una casilla de consentimiento clara, separada de la aceptación de términos, y enlaza tu política de privacidad.
- No uses la base de postulantes para otros fines (por ejemplo, vender cursos de terceros) sin un consentimiento específico.
Errores frecuentes en campañas educativas
- Empezar la campaña cuando el proceso de admisión ya está avanzado.
- Enviar todos los anuncios a la página de inicio en lugar de a la landing del nivel o la carrera.
- Esconder los costos y recibir decenas de leads que se caen al conocer la pensión.
- No responder los leads el mismo día: en plena temporada, la familia contacta a varias instituciones a la vez.
- Medir solo formularios y optimizar hacia leads que nunca se matriculan.
- Olvidar las palabras clave negativas de empleo docente y tareas escolares.
Si tu colegio, instituto o universidad quiere preparar la próxima temporada de admisión con tiempo, en KOM hacemos la gestión de campañas de Google Ads con calendario por etapas, estructura por nivel o carrera y medición hasta la matrícula.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación debo empezar la campaña de admisión?
Como referencia práctica, conviene arrancar con video y presencia de marca varios meses antes del proceso, y concentrar la mayor parte del presupuesto en las semanas en que las familias comparan y se inscriben. El plazo exacto depende de tu calendario: arma el plan hacia atrás desde la fecha de matrícula o del examen, y deja tiempo para preparar landings y videos.
¿Puedo pujar por el nombre de otros colegios o universidades?
Google permite usar marcas de terceros como palabras clave en muchos casos, pero no en el texto del anuncio si el titular de la marca presenta una reclamación. Además, suele ser caro y convierte poco, porque quien busca otra institución por su nombre ya tiene una preferencia. Si lo haces, usa anuncios que expliquen tu diferencia sin mencionar ni desacreditar al otro.
¿Es mejor captar leads por formulario o por WhatsApp?
Ofrece ambos. Muchas familias prefieren escribir por WhatsApp para preguntar costos rápido, mientras que el formulario permite ordenar mejor los datos en el CRM. Lo importante es medir los dos canales por separado y responder rápido. Si recibes muchos mensajes, una plantilla de respuesta con costos, fechas y el enlace para agendar una visita ahorra tiempo al equipo de admisión.
¿Google Ads sirve para instituciones públicas o gratuitas?
Puede servir para difundir convocatorias y fechas, aunque el enfoque es distinto: el objetivo no es vender, sino que la información llegue a quienes la necesitan. Las campañas de Búsqueda con palabras clave de la convocatoria y los videos informativos suelen ser suficientes. Las entidades públicas, además, deben seguir sus propias normas de contratación para la pauta.
¿Qué presupuesto necesita un colegio pequeño?
Un colegio pequeño con pocas vacantes puede empezar con una campaña de Búsqueda acotada a su distrito y a los niveles con más demanda, con una landing clara y respuesta rápida a los leads. Antes de fijar el monto, revisa en el Planificador de palabras clave cuántas búsquedas hay en tu zona. Si el volumen es bajo, invertir más no traerá más familias.
Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría legal o tributaria.
