La IA para Excel ya no es un truco de copiar y pegar en ChatGPT: en 2026 las cuatro grandes la integraron dentro de la hoja de cálculo. Copilot vive en Excel y conviene si tu empresa ya paga Microsoft 365; Gemini está dentro de Google Sheets y conviene si trabajas con Google Workspace; Claude tiene un complemento para Excel que destaca en modelos financieros y en explicar fórmulas heredadas; y ChatGPT también lanzó su propio complemento para Excel y Google Sheets. La mejor opción casi siempre es la que encaja con el programa que tu equipo ya usa.
Para un gerente de una MYPE, lo útil no es la lista de funciones sino saber qué tareas reales resuelve cada una: limpiar la base de clientes que exportaste del sistema de facturación, armar el flujo de caja del trimestre, entender una plantilla que hizo un contador que ya no está o preparar el reporte de ventas del lunes. Aquí comparamos las cuatro herramientas con esas tareas, con precios en soles y con los cuidados que debes tener con los datos de tu empresa.
Actualizado: octubre de 2026
Lo esencial
- Copilot en Excel es la opción natural si ya usas Microsoft 365. Su modo agente puede construir y modificar hojas completas a partir de una instrucción.
- Gemini en Google Sheets viene en varios planes de Google Workspace y en Google AI Pro. Algunas funciones nuevas llegaron primero solo en inglés y en EE. UU.
- Claude para Excel es un complemento que se instala desde la tienda de Microsoft y funciona con los planes Pro, Max, Team y Enterprise de Claude.
- ChatGPT para Excel y Google Sheets pasó de beta a disponibilidad general en mayo de 2026, según OpenAI.
- Ninguna reemplaza revisar los números: la IA puede escribir una fórmula que se ve bien y suma mal. Verifica siempre con un total de control.
Qué puede hacer hoy la IA dentro de una hoja de cálculo
Antes de comparar marcas, conviene saber qué tipo de ayuda existe. Las cuatro herramientas cubren, con distinta calidad, estas tareas:
- Escribir y explicar fórmulas. «Hazme un BUSCARX que traiga el precio desde la hoja Productos» o «explícame qué hace esta fórmula de 300 caracteres».
- Limpiar datos. Separar nombres y apellidos, unificar formatos de RUC y DNI, quitar duplicados, corregir fechas que vienen como texto.
- Analizar y resumir. «¿Qué productos bajaron en ventas este trimestre?» o «¿qué vendedor tiene más cotizaciones sin cerrar?».
- Crear tablas dinámicas y gráficos a partir de una instrucción en lenguaje natural.
- Construir hojas completas. Los modos «agente» arman un flujo de caja, un presupuesto o un tablero desde cero, con varias pestañas y formatos.
- Clasificar texto en lote. Etiquetar comentarios de clientes, categorizar gastos según la descripción o detectar el distrito en una columna de direcciones.
Lo que todavía hacen mal: trabajar con archivos enormes, entender reglas del negocio que no están escritas en la hoja y, sobre todo, admitir cuándo no saben algo.
Comparativa: Copilot, Gemini, Claude y ChatGPT en hojas de cálculo
Montos en soles referenciales con el tipo de cambio de S/ 3.450 por dólar del BCRP al 22 de octubre de 2026. No incluyen el IGV de 18 % que la SUNAT aplica a servicios digitales del extranjero. Precios consultados en las páginas oficiales entre el 22 y el 25 de octubre de 2026.
| Herramienta | Dónde funciona | Plan mínimo para usarla en la hoja | Precio de referencia | Su punto fuerte |
|---|---|---|---|---|
| Copilot en Excel | Excel web, Windows y Mac | Microsoft 365 Personal, Family o Premium (con créditos de IA) o licencia Copilot empresarial | Premium: US$ 19.99 al mes (S/ 68.97). Copilot Business: US$ 21 por usuario al mes con pago anual (S/ 72.45) | Integrado con el resto de Microsoft 365 y con los archivos de la empresa |
| Gemini en Google Sheets | Google Sheets | Workspace Business Standard o superior, o Google AI Pro para cuentas personales | Google AI Pro: S/ 73.99 al mes (precio oficial en soles) | Conecta con Gmail, Drive y el resto de Workspace |
| Claude para Excel | Excel web, Windows, Mac y iPad | Claude Pro, Max, Team o Enterprise | Pro: US$ 20 al mes (S/ 69) o US$ 17 con pago anual | Modelos financieros y explicación de hojas complejas |
| ChatGPT para Excel y Sheets | Excel y Google Sheets | Todos los planes, según OpenAI | Depende de tu plan de ChatGPT | Si tu equipo ya usa ChatGPT para todo lo demás |
Fuentes: precios de Microsoft 365 Copilot, suscripciones de Gemini para Perú, precios de Claude y ayuda de Claude para Excel. El detalle por plan lo explicamos en nuestras guías de precio de Copilot en Perú y de precio de Gemini en soles.
Copilot en Excel: para empresas que ya viven en Microsoft 365
Si tu empresa usa Outlook, Teams y guarda los archivos en OneDrive o SharePoint, Copilot es el camino de menor fricción. Aparece como un botón dentro de Excel y trabaja sobre el archivo abierto. Con la licencia empresarial, además puede usar información de tus correos y documentos corporativos para responder.
La novedad más útil es el modo agente. En lugar de pedirle una fórmula a la vez, le describes el resultado («arma un flujo de caja mensual para 2027 con ventas, costos, planilla e IGV por pagar, partiendo de los datos de la hoja Ventas») y Copilot planifica los pasos, crea las pestañas y te muestra lo que hizo. Microsoft anunció la disponibilidad general del modo agente en Excel web, Windows y Mac para licencias Microsoft 365 Copilot y para suscriptores de Microsoft 365 Personal, Family y Premium, que lo usan con un sistema de créditos de IA. Microsoft también indicó que, en el modo agente, se puede elegir entre modelos de OpenAI y de Anthropic.
Cuidados con Copilot
- Copilot respeta los permisos de tus archivos, pero eso incluye los permisos mal puestos. Si una carpeta de planillas está compartida con toda la organización por error, cualquiera con Copilot podría pedir un resumen. Revisa los permisos antes de activar licencias.
- Para que funcione bien, el archivo debe estar guardado en OneDrive o SharePoint, no solo en el disco local.
- Las funciones pueden variar según el idioma y el país. Pruébalo en español con un archivo real antes de comprar licencias para todo el equipo.
Gemini en Google Sheets: para equipos que trabajan en Google
Si tu correo corporativo es de Google Workspace, Gemini ya puede estar incluido en tu plan. Se abre en un panel lateral dentro de Sheets y permite crear tablas, fórmulas, gráficos y resúmenes. Google también agregó una función de hoja, =AI(), que permite pedirle a Gemini que procese el contenido de una celda: clasificar un comentario, resumir una descripción o generar un texto. Cuando Google la anunció en junio de 2025, la ofreció para Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, y para clientes con complementos de Gemini para educación.
En abril de 2026, Google presentó una versión mejorada que construye o edita hojas completas desde una instrucción y propone un plan antes de ejecutarlo. Según el blog oficial de Workspace, esa función se lanzó solo en EE. UU. y en inglés, para Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, y para Google AI Pro y Ultra. Si estás en Perú y trabajas en español, comprueba en tu cuenta qué funciones aparecen antes de asumir que las tienes.
Cuidados con Gemini
- El plan Business Starter de Workspace tiene funciones de IA más limitadas. Revisa tu edición en la consola de administración.
- Con una cuenta personal de Gmail y Google AI Pro, no tienes los términos de privacidad empresariales de Workspace. Para datos de clientes, usa la cuenta de la empresa. Lo explicamos en Google Workspace para empresas peruanas.
Claude para Excel: para hojas complejas y modelos financieros
Anthropic lanzó Claude para Excel en beta en octubre de 2025 para algunos planes y lo abrió a los suscriptores de Pro en enero de 2026. Hoy, según su centro de ayuda, está disponible para los planes Pro, Max, Team y Enterprise. Se instala desde Microsoft AppSource buscando el complemento de Anthropic para Excel, y luego inicias sesión con tu cuenta de Claude. Funciona en Excel web, Windows, Mac y iPad.
Donde más se nota la diferencia es en archivos que ya existen y nadie entiende. Si heredaste el modelo de costos que armó un analista hace cinco años, con veinte pestañas y fórmulas anidadas, Claude puede recorrer el libro, explicarte de dónde sale cada número y señalar referencias rotas. También es bueno armando escenarios («¿qué pasa con el margen si el dólar sube a S/ 3.80?») mostrando qué celdas cambió.
Cuidados con Claude
- Necesitas dos suscripciones: Microsoft 365 para tener Excel y un plan de pago de Claude. Si ya pagas Copilot, evalúa si de verdad necesitas los dos.
- No hay un complemento oficial de Claude para Google Sheets confirmado a la fecha de esta guía. Si trabajas en Sheets, puedes subir el archivo a Claude como CSV o Excel, pero no edita la hoja en vivo.
- Los precios de Claude en soles y cómo pagarlos están en nuestra guía de precios de Claude Pro y Max en Perú.
ChatGPT para Excel y Google Sheets
OpenAI presentó su complemento para Excel en beta en marzo de 2026 y una versión para Google Sheets en abril. Según la propia empresa, el 5 de mayo de 2026 ambos pasaron a disponibilidad general para todos los planes. Funciona como un panel lateral: le pides crear una hoja, ordenar datos, actualizar fórmulas o explicar un resultado extraño.
Conviene si tu equipo ya usa ChatGPT para redactar, investigar y analizar, porque mantienes una sola herramienta. Antes de decidir, entra con tu cuenta desde Perú y confirma que el complemento aparezca en tu plan, porque los lanzamientos suelen llegar por etapas según el país.
Cinco tareas reales y qué herramienta usaría
| Tarea | Ejemplo de instrucción | Mejor encaje |
|---|---|---|
| Limpiar la base de clientes exportada del sistema de facturación | «Separa nombre y apellido, valida que el RUC tenga 11 dígitos y marca duplicados» | Cualquiera de las cuatro |
| Armar el flujo de caja del próximo semestre | «Crea un flujo de caja mensual con ventas, costos, planilla, IGV por pagar y saldo acumulado» | Copilot (modo agente) o Claude |
| Entender un modelo heredado | «Explícame cómo se calcula el costo unitario en la pestaña Costeo y dime si hay referencias rotas» | Claude |
| Reporte semanal de ventas a partir de un formulario de Google | «Resume las ventas por vendedor y distrito, y haz un gráfico de la semana frente a la anterior» | Gemini en Sheets |
| Clasificar 2,000 comentarios de clientes | «En la columna C, clasifica cada comentario como precio, entrega, atención o producto» | Gemini con =AI() o Copilot |
Si quieres automatizar el reporte para que se genere solo cada semana, sin abrir la hoja, en cómo automatizar reportes de ventas con IA mostramos el flujo completo.
Cómo pedirle las cosas a la IA en una hoja de cálculo
La calidad de la respuesta depende mucho de cómo describes el problema. Cuatro hábitos que funcionan:
- Nombra las hojas y columnas. En lugar de «suma las ventas», di «suma la columna Importe de la hoja Ventas2026 cuando la columna Estado diga Pagado».
- Explica las reglas del negocio. «Los montos de la columna D incluyen IGV; necesito el valor sin IGV» o «nuestro año fiscal va de enero a diciembre».
- Pide que te muestre el plan antes de ejecutar cambios grandes, y trabaja sobre una copia del archivo.
- Exige un control. «Al final, compara el total de tu tabla dinámica con la suma directa de la columna Importe y dime si coinciden».
Para mejorar tus instrucciones en general, revisa nuestra guía de prompts efectivos para ChatGPT; los mismos principios sirven para Copilot, Gemini y Claude.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Confiar en un número sin verificarlo
Los modelos de IA pueden equivocarse con rangos, filas ocultas o celdas con texto que parece número. Este es un ejemplo ilustrativo de cómo pasa: si en una columna de 500 ventas hay 12 montos guardados como texto («1,250.00» con coma de miles), una suma automática los ignora y tu total sale más bajo. La IA puede no advertirlo. Por eso, cualquier cifra que vaya a una decisión debe cuadrar con un control simple hecho por una persona.
Subir datos sensibles a una cuenta personal
Una hoja con DNI, sueldos, deudas o datos de salud de clientes contiene datos personales protegidos por la Ley 29733 y su reglamento. Úsala solo con cuentas empresariales que no entrenen modelos con tus datos y que tengan controles de acceso. Te explicamos qué se puede y qué no en qué datos puedes subir a ChatGPT según la Ley 29733.
Pagar cuatro herramientas para lo mismo
Es común que el gerente tenga ChatGPT Plus, el contador Copilot y el área comercial Gemini. Antes de renovar, haz un inventario de suscripciones y quédate con una principal para hojas de cálculo, según el programa que usa la mayoría.
Dejar que la IA rehaga un archivo maestro
Los modos agente pueden cambiar decenas de celdas en segundos. Trabaja siempre sobre una copia y conserva el historial de versiones activado.
Cómo decidir en una tarde
- Revisa qué tienes: ¿Microsoft 365 o Google Workspace? ¿Qué plan exacto?
- Comprueba si tu plan ya incluye la IA en la hoja de cálculo. Muchas empresas pagan algo que no usan.
- Elige tres tareas reales de tu semana (no ejemplos de marketing) y pruébalas con la herramienta incluida.
- Si el resultado no alcanza, prueba un mes de una alternativa (Claude o ChatGPT) con las mismas tareas.
- Decide con datos: horas ahorradas al mes frente al costo de la licencia. Por ejemplo, si una licencia de S/ 72.45 al mes le ahorra cuatro horas a una analista que le cuesta a la empresa S/ 25 la hora, el ahorro es S/ 100 al mes (ejemplo ilustrativo).
Si necesitas comparar los asistentes más allá de las hojas de cálculo, en ChatGPT vs Claude vs Gemini para tu empresa revisamos sus diferencias para el trabajo diario.
¿Quieres implementar IA en los procesos de tu empresa?
En KOM ayudamos a MYPEs y medianas empresas a elegir herramientas de IA, ordenar quién usa qué y conectar la IA con los reportes de marketing y ventas. Si quieres revisar tu caso sin compromiso, escríbenos.
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna IA gratis para Excel?
Sí, con límites. Puedes subir un archivo de Excel a la versión gratuita de ChatGPT, Gemini o Claude y pedir análisis o fórmulas, aunque no editarán tu hoja en vivo. Copilot Chat también es gratuito para usuarios con un plan Microsoft 365 elegible. Las funciones dentro de la hoja, como el modo agente, suelen requerir un plan de pago.
¿La IA de Excel funciona en español?
En general sí: puedes escribir las instrucciones en español y las herramientas responden en español. Algunas funciones nuevas llegan primero solo en inglés o en ciertos países, como pasó con la creación de hojas completas en Google Sheets. Prueba siempre con un archivo tuyo y en español antes de comprar licencias para el equipo.
¿Puedo usar la IA con Excel 2016 o 2019 instalado en la computadora?
No con las funciones integradas. Copilot y los complementos de Claude y ChatGPT requieren versiones actuales de Excel, normalmente las incluidas en una suscripción de Microsoft 365 o Excel en la web. Con versiones antiguas, la alternativa es subir el archivo a la IA en el navegador y copiar luego las fórmulas sugeridas.
¿La IA puede crear macros en VBA?
Puede escribir el código de una macro si se lo pides en el chat, y suele hacerlo bien para tareas comunes. Pero no todos los complementos ejecutan ni editan macros dentro del archivo. Revisa siempre el código antes de usarlo, prueba en una copia y no ejecutes macros que no entiendes en archivos con datos importantes.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa cuando uso IA en una hoja de cálculo?
Depende del plan. Las versiones empresariales de Microsoft, Google, Anthropic y OpenAI indican que no usan tus datos para entrenar sus modelos por defecto. Las cuentas personales tienen condiciones distintas que conviene revisar. Para hojas con datos personales de clientes o trabajadores, usa solo cuentas de la empresa con acceso controlado.
