Para comparar tres cotizaciones de página web sin equivocarte, pon las tres en la misma tabla, con las mismas filas: qué incluye cada una (páginas, textos, fotos, formularios, revisiones), cómo está hecha (plataforma, adaptación a celular, SEO básico, copias de seguridad), a nombre de quién quedan el dominio y los accesos, cuánto cuesta en total con IGV durante los dos primeros años y qué soporte tienes después. El precio de portada casi nunca sirve para comparar, porque cada agencia incluye cosas distintas.
En esta guía tienes la plantilla completa, fila por fila, lista para copiar en Excel o Google Sheets; una forma de convertir los precios a un mismo costo total; un sistema de puntaje ponderado para decidir con criterio; y un ejemplo resuelto con tres propuestas ficticias. Al final, las señales de alerta que deberían hacerte descartar una cotización aunque sea la más barata.
Actualizado: octubre de 2026
Lo esencial
- Pide las tres cotizaciones con el mismo brief; si cada agencia cotiza algo distinto, ninguna tabla las hará comparables.
- Compara con cinco bloques de filas: alcance, técnica, propiedad, costos y servicio.
- Convierte todos los precios a un costo total a 2 años con IGV, incluyendo hosting, dominio y renovaciones.
- Usa un puntaje ponderado: el precio importa, pero no debería pesar más que el alcance o la propiedad de tu web.
- Una casilla en blanco no es un «sí»: si la propuesta no lo dice, pregunta y pide la respuesta por escrito.
Paso 0: envía el mismo pedido a las tres agencias
La mitad de las comparaciones fallan antes de empezar. Si a una agencia le dijiste «quiero una web sencilla» y a otra le mandaste una lista de diez secciones, las cotizaciones no se pueden comparar. Prepara un documento corto y envíalo igual a todas. Puedes usar como base nuestra plantilla de brief de diseño web. Como mínimo, incluye:
- Objetivo de la web: llamadas, mensajes de WhatsApp, cotizaciones o ventas en línea.
- Lista de páginas que necesitas y si habrá blog.
- Qué contenido ya tienes (logo, textos, fotos) y qué esperas que haga la agencia.
- Funciones: formulario, botón de WhatsApp, reservas, catálogo, pasarela de pago.
- Si ya tienes dominio y hosting, y con qué proveedor.
- Fecha deseada de lanzamiento.
Pide también que la cotización indique si el precio incluye o no IGV. Parece un detalle, pero una diferencia del 18 % puede cambiar el orden de las tres propuestas.
La plantilla: 30 filas para comparar tres cotizaciones
Copia esta tabla en una hoja de cálculo con tres columnas vacías, una por propuesta. Para cada fila anota lo que dice la cotización. Si no lo dice, escribe «no indica» y pregúntalo.
| Bloque | Fila | Qué anotar |
|---|---|---|
| Alcance | Número de páginas | Cuántas y cuáles |
| Secciones o bloques por página | Límite, si existe | |
| Redacción de textos | La agencia, tú o un tercero | |
| Fotos e imágenes | Propias, de banco con licencia o ninguna | |
| Formularios y WhatsApp | Cuántos formularios y a qué correo llegan | |
| Blog | Incluido, con cuántas entradas iniciales | |
| Idiomas | Uno o varios | |
| Rondas de revisión | Número incluido | |
| Técnica | Plataforma | WordPress, constructor propio, otra |
| Editor de contenido | Si podrás cambiar textos tú mismo | |
| Adaptación a celular | Diseño revisado en móvil | |
| SEO básico | Metaetiquetas, sitemap, URLs, Search Console | |
| Analítica | Google Analytics y medición de formularios | |
| Certificado SSL | Incluido y quién lo renueva | |
| Copias de seguridad | Frecuencia y dónde se guardan | |
| Propiedad | Titular del dominio | Tu empresa o la agencia |
| Acceso de administrador | Si te lo entregan al final | |
| Licencias de plugins y temas | A nombre de quién y hasta cuándo | |
| Propiedad del diseño y contenidos | Qué dice el contrato | |
| Costos | Precio del proyecto | Con y sin IGV |
| Forma de pago | Adelanto, hitos, saldo | |
| Hosting | Incluido el primer año o aparte | |
| Dominio | Incluido, extensión (.com, .pe) | |
| Correos corporativos | Cuántos y con qué espacio | |
| Renovación desde el año 2 | Monto y qué cubre | |
| Cambios fuera de alcance | Tarifa por hora o por cambio | |
| Servicio | Plazo de entrega | Días hábiles y desde cuándo corren |
| Garantía | Duración y qué cubre | |
| Soporte posterior | Canal, horario y costo | |
| Capacitación | Si se graba y cuánto dura |
Si tu web va a vender o recibir pedidos de consumidores, agrega dos filas: Libro de Reclamaciones virtual (obligatorio para plataformas de comercio electrónico desde la Ley 32495) y políticas de privacidad y formularios conforme a la Ley 29733 de Protección de Datos Personales.
Cómo leer cada bloque
Alcance: lo que de verdad estás comprando
Una cotización de S/ 1,200 con 3 páginas y otra de S/ 1,800 con 8 páginas no se comparan por precio, sino por precio por lo que necesitas. Si solo necesitas 3 páginas, las 5 adicionales no valen nada para ti. Fíjate sobre todo en la redacción de textos: si nadie la incluye, ese trabajo lo harás tú, y suele ser el que más retrasa el proyecto.
Técnica: lo que no se ve en la presentación
Dos webs pueden verse iguales en una captura y comportarse muy distinto. Pregunta si podrás editar textos sin pagar a la agencia, si hay copias de seguridad automáticas y si la web se configura con Search Console. Para entender por qué una web cuesta más que otra con el mismo aspecto, revisa qué diferencia una web de S/ 950 de una de S/ 5,000.
Propiedad: el bloque que más problemas evita
Si el dominio está a nombre de la agencia, el día que quieras cambiar de proveedor puedes quedarte sin tu dirección web. La regla es simple: dominio a nombre de tu empresa, acceso de administrador entregado por escrito y licencias claras. Esta fila debería ser eliminatoria.
Costos: el precio real no es el de portada
Aquí entran el IGV, la renovación anual y todo lo que se cobra aparte. Muchas sorpresas aparecen en el segundo año, cuando el hosting «gratis» pasa a costar el triple. En costos ocultos de una página web tienes la lista de cargos que suelen faltar en las cotizaciones, y en la letra chica del hosting los límites que conviene revisar.
Servicio: lo que pasa después de pagar
El plazo, la garantía y el soporte definen cómo será tu relación con la agencia. Una propuesta que no menciona soporte posterior no significa que no lo haya, pero tampoco te lo asegura.
Convierte los precios a un costo total a 2 años
Para comparar en serio, lleva cada propuesta a un mismo número: lo que pagarás en total durante los primeros 24 meses, con IGV. La fórmula es:
Costo total a 2 años = precio del proyecto con IGV + costos del año 1 no incluidos + renovación del año 2 con IGV + extras que sabes que vas a necesitar.
¿Por qué dos años? Porque muchas ofertas incluyen el primer año de hosting y dominio, y la diferencia aparece al renovar. Si quieres el detalle de cómo normalizar el mantenimiento, lo explicamos en mantenimiento incluido o aparte: cómo comparar propuestas.
Este es un ejemplo ilustrativo con tres propuestas ficticias para una web de 5 páginas:
| Concepto | Propuesta A | Propuesta B | Propuesta C |
|---|---|---|---|
| Precio del proyecto | S/ 1,500 (no indica IGV) | S/ 2,000 + IGV | S/ 3,200 con IGV |
| Proyecto con IGV | S/ 1,770 (asumiendo que no lo incluye) | S/ 2,360 | S/ 3,200 |
| Hosting y dominio año 1 | Aparte: S/ 350 | Incluido | Incluido |
| Renovación año 2 | S/ 350 | S/ 500 + IGV = S/ 590 | Incluida (2 años) |
| Mantenimiento | No incluye | No incluye | Trimestral, 2 años |
| Costo total a 2 años | S/ 2,470 | S/ 2,950 | S/ 3,200 |
La propuesta A parecía la mitad de barata que la C. Al normalizar, la diferencia baja de S/ 1,700 a S/ 730, y la C incluye mantenimiento durante dos años. Eso no significa que la C sea mejor: significa que ahora sí estás comparando lo mismo.
Puntaje ponderado: decide con criterio, no con intuición
Con la tabla llena, asigna a cada propuesta una nota del 1 al 5 en cada bloque y multiplícala por un peso. Los pesos dependen de tu negocio; estos son un buen punto de partida para una MYPE:
- Alcance: 30 %
- Técnica: 20 %
- Propiedad: 20 %
- Servicio: 15 %
- Precio (costo total a 2 años): 15 %
Siguiendo el ejemplo ilustrativo:
| Bloque (peso) | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Alcance (30 %) | 2 → 0.60 | 4 → 1.20 | 5 → 1.50 |
| Técnica (20 %) | 2 → 0.40 | 4 → 0.80 | 4 → 0.80 |
| Propiedad (20 %) | 2 → 0.40 | 5 → 1.00 | 4 → 0.80 |
| Servicio (15 %) | 2 → 0.30 | 3 → 0.45 | 5 → 0.75 |
| Precio (15 %) | 5 → 0.75 | 4 → 0.60 | 3 → 0.45 |
| Total sobre 5 | 2.45 | 4.05 | 4.30 |
La A queda descartada aunque sea la más barata. Entre B y C la diferencia es pequeña, y ahí decide tu situación: si tienes a alguien en tu equipo que puede encargarse de actualizaciones y copias de seguridad, la B te ahorra S/ 250. Si no, el mantenimiento incluido de la C tiene valor real. Cuando dos propuestas quedan cerca, conversa con ambas: la forma en que responden tus preguntas también es parte de la evaluación.
Señales de alerta que descartan una cotización
Algunas respuestas pesan más que cualquier puntaje. Si aparece una de estas, piénsalo dos veces aunque el precio sea atractivo:
- El dominio queda a nombre de la agencia y no aceptan cambiarlo.
- No entregan acceso de administrador al terminar el proyecto.
- Piden el 100 % por adelantado sin hitos ni contrato.
- La cotización es una sola línea («Web profesional: S/ 1,500») sin detalle de alcance.
- No hay RUC ni comprobante, o el RUC no está activo y habido en SUNAT.
- El portafolio no se puede abrir: solo capturas, sin webs en línea.
- La renovación no tiene precio: «eso lo vemos el próximo año».
Para una revisión más exhaustiva de la agencia, complementa la plantilla con el checklist de 40 preguntas para contratar una agencia digital.
Cómo pedir aclaraciones sin perder semanas
Cuando termines la tabla, tendrás casillas con «no indica». No las rellenes con suposiciones. Envía a cada agencia un solo correo con todas las preguntas numeradas, y pide respuesta por escrito. Un ejemplo de redacción:
«Gracias por la propuesta. Para compararla con otras, ¿podrían confirmarnos: 1) si el precio incluye IGV, 2) a nombre de quién se registra el dominio, 3) cuánto cuesta la renovación desde el segundo año y qué incluye, 4) cuántas rondas de revisión están incluidas, y 5) qué soporte hay después del lanzamiento?»
Una agencia que responde rápido y con precisión te está mostrando cómo será la comunicación durante el proyecto. Si alguna evita responder por escrito, eso también es información.
Cómo armar la plantilla en Excel o Google Sheets
No necesitas fórmulas complicadas. Una hoja con esta estructura basta:
- Columna A: bloque. Columna B: fila. Columnas C, D y E: propuesta A, B y C.
- Debajo de las 30 filas, agrega una sección de costos con una celda por concepto (proyecto con IGV, hosting, dominio, renovación, extras) y una suma por columna para el costo total a 2 años.
- En otra sección, pon los cinco bloques con su peso en una columna y la nota de cada propuesta en las siguientes. El total ponderado es la suma de cada nota multiplicada por su peso.
- Usa formato condicional para pintar de rojo las casillas con «no indica». Así ves de un vistazo qué falta preguntar.
Si compartes la hoja con tu socio o tu contador, que cada uno ponga sus notas por separado y luego promedien. Evita que la opinión del primero condicione a los demás.
Si cotizas una tienda virtual o una landing page
La plantilla sirve igual, pero conviene añadir filas propias de cada tipo de proyecto.
Tienda virtual
- Número de productos que carga la agencia y si incluye variaciones (tallas, colores).
- Pasarela de pago integrada (Izipay, Culqi, Niubiz, Mercado Pago) y si el costo de integración está incluido.
- Configuración de envíos por zona, de Lima y provincias.
- Emisión de boletas y facturas electrónicas desde la tienda, o si se hace por fuera.
- Libro de Reclamaciones virtual con enlace visible.
Landing page para anuncios
- Instalación de Google Tag Manager, píxel de Meta y conversiones de Google Ads.
- Número de bloques o secciones y si incluye una versión alternativa para pruebas A/B.
- Velocidad de carga en celular, porque afecta la experiencia y el rendimiento de la campaña.
Errores comunes al comparar propuestas
- Comparar un precio con IGV contra otro sin IGV. Es el error más frecuente y el más fácil de evitar.
- Ignorar el segundo año. El primer año «todo incluido» puede esconder una renovación alta.
- Dar puntos por funciones que no usarás. Un blog incluido no suma si no vas a publicar.
- Decidir por la presentación. Un PDF bonito dice poco de cómo trabaja la agencia; el portafolio en línea dice más.
- No preguntar por los plazos. Una propuesta más barata que tarda el doble puede costarte una temporada de ventas.
Cómo se ve una cotización de KOM en esta plantilla
Como referencia, así se llenarían algunas filas con los planes publicados en kom.pe al 24 de octubre de 2026 (precios sin IGV):
- Plan Profesional: S/ 1,250 + IGV, 1 página interna, 10 bloques, entrega en 5 días hábiles.
- Plan Empresarial: S/ 1,750 + IGV, 5 páginas internas, 25 bloques, entrega en 10 días hábiles.
- Plan Corporativo: S/ 2,250 + IGV, 10 páginas internas, 50 bloques, entrega en 15 días hábiles.
Todos incluyen hosting, dominio .com, SSL, hasta 5 correos corporativos y SEO básico on-page (sitemap, Search Console, Google Analytics, metaetiquetas) gratis el primer año. La renovación anual es de S/ 450. El proyecto inicia con un adelanto del 50 %. Con esos datos puedes llenar las filas de costos y comparar con cualquier otra propuesta. Si quieres ver el detalle de cada elemento que suele cotizarse, revisa los 10 elementos para calcular el presupuesto de una web.
Pon a prueba nuestra propuesta
La mejor forma de usar esta plantilla es con cotizaciones reales sobre la mesa. Si estás comparando opciones, pide también la nuestra desde la página de diseño web de KOM: nuestros precios son públicos y te respondemos por escrito cualquier fila de la tabla que no quede clara.
Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría legal o tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas cotizaciones de página web conviene pedir?
Tres suele ser un buen número: suficientes para ver el rango del mercado y pocas para poder analizarlas con calma. Con más de cinco, el tiempo de comparación crece y las diferencias se vuelven difíciles de evaluar. Si una de las tres queda descartada por señales de alerta, pide una cuarta en lugar de decidir entre dos.
¿Es mejor elegir la cotización más barata o la más cara?
Ninguna de las dos por defecto. La más barata suele dejar fuera textos, mantenimiento o la propiedad del dominio, y la más cara puede incluir funciones que no necesitas. Lo recomendable es elegir la que obtiene mejor puntaje en alcance, propiedad y servicio dentro del presupuesto que definiste antes de cotizar.
¿Puedo negociar el precio de una cotización de diseño web?
Puedes, pero conviene negociar alcance en lugar de descuento. Pedir que se incluya una ronda de revisión adicional, la redacción de una página o un mes de soporte suele funcionar mejor que pedir un porcentaje menos. Si una agencia publica precios fijos, es posible que no haga descuentos, pero sí ofrezca planes con distinto alcance.
¿Qué hago si una agencia no quiere detallar su cotización?
Pide el detalle por escrito una vez, explicando que lo necesitas para comparar. Si la agencia insiste en un precio global sin alcance, es una señal de que los límites del proyecto no están claros, y eso suele terminar en discusiones sobre qué estaba incluido. En la mayoría de casos, conviene descartarla.
¿La cotización tiene valor como contrato?
Una cotización aceptada por escrito deja constancia del acuerdo, pero no reemplaza un contrato con cláusulas de propiedad, garantía, plazos y qué pasa ante un incumplimiento. Lo ideal es que la propuesta final se adjunte al contrato o que este la mencione expresamente como parte del alcance.
